RAPAT ISTIMEWA

 

RAPAT ISTIMEWA PENGURUS MGMP BAHASA INDONESIA

SELASA, 8 DESEMBER 2020

 

            Rapat Istimewa Pengurus MGP perlu dilaksanakan. Ini sifatnya mendadak dan mendesak. Dilaksanakannya rapat sebagai antisipasi situasi yang serba tidak pasti. Inilah poin-poin pembahasannya.

 

#1 Assalamu’alaikum WW

Kita panjatkan syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan berbagai karunia kepada kita.

Terima kasih atas kehadiran Bapak Ibu dalam rapat mendadak ini. Hal ini kita lakukan karena situasi saat ini yang serba tidak pasti.

Sebagai kroscek mohon yang telah hadir menuliskan kata HADIR di grup ini.

 

 

# Marilah Rapat kita buka dengan bacaan BASMALLAH

 

 

#2 Mohon maaf Bapak Ibu, rapat ini kita lakukan menyikapi informasi yang beredar terkait situas tgl 15 Desember yang kita rencana adakan reorganisasi pengurus. Kita sempat galau berhubung beberapa sekolah sempat lockdown. Sampai kapan situasi seperti ini tak ada yang tahu pasti.

 

#3 Terkait rencana kita adakan reorganisasi, sudah kita rancang. Undangan sebagian telah beredar. Undangan utk Kadin dan Kabid telah saya kirim via WA sekaligus sebagai sarana konsultasi.

 

#4 Kemarin kita rapat sederhana meski yang hadir belum semua pengurus. Intinya, keputusan sementara reorganisasi kita tunda dalam batas waktu yang belum ditentukan.

 

#5 Hari ini, Bu Kabid dan Pak Kadin memberi signal boleh dilakukan dengan tetap memperhatikan Prokes. Atas saran Bapak koordinator beliau berdua kita undang. Insyaallah bersedia hadir.

 

#6 Sebelum lanjut mohon tolong Bp/Ibu Sekretaris mengeshare Notula Rapat Pengurus 3 Nov. yll. Dipersilakan.

………………….

 

 

#7 Monggo kita cermati satu per satu.

 

PEMBAHASAN

#8 Susunan Acara, Jumlah Peserta, Undangan,  Teknis Pemilihan, Teknis Pembagian Batik, Laporan Pertanggungjawaban (mohon masukan), persiapan lain

 

#9 Sebagai catatan, karena kita mengundang Ketua MKKS, Kabid, Kadin kita perlu cermati acara yang telah kita rancang. Perlu memasukkan Sambutan/Pembinaan dari beliau2.

 

#10 Rancangan Acara semula

RANCANGAN ACARA:

1.     Pembukaan

2.     Lagu Indonesia Raya

3.     Pengantar (Prakata) Pengurus

4.     Sambutan Koordinator

5.     Laporan Pertanggungjawaban Pengurus (waktu laporan pertanggungjawaban semua pengurus berdiri di depan)

6.     Pemilihan Calon Pengurus (termasuk Penghitungan dan Penyampaian Visi, Misi)

7.     Sambutan Pengurus Baru

8.     Doa

9.     Penutup

 

Catatan: Sambutan dan Pengarahan Kadin perlu ditambahkan.

 

Jml SMP N +S            : 81

Pengurus                     : 22

Calon Pengurs             :   8

Undagan khusus          :   3

 

 

 

 

#11 Laporan Keuangan: Bendahara

 

Tambahan Laporan Keuangan

15 Oktober 2020         : terima royalty Rp 20.622.197

Beli seragam               : Rp 17.242.000 (termasuk maksi 3 orang)

SALDO                       : Rp 3.380.000

 

Rencana                      : belikan kenang-kenangan Pak Kadin dan Bu Kabid.

Ada Usulan                 : beli batik khusus untuk Pengurus Harian dan Pengurus Bidang, Pak Kadin, Bu Kabid (22 + 4 + 2)

 

PENUTUP

Terima kasih Bapak Ibu atas sumbangan pikiran demi lancarnya pelaksanaan Reorganisasi kita.

Insyaallah akan terpilih pengurus yang lebih baik daripada pengurus periode ini.

Atas nama ketua saya mengucapkan terima kasih atas dedikasi Bapak Ibu Pengurus serta full dukungan Bapak Koordinator. Semoga tercatat sebagai amal ibadah kita. Aamiin3

Kita akhiri dengan HAMDALLLAH.

Kurang lebihnya mohon maaf, Wassalamu’alaikum WW

 

MATUR NUWUN

 

#Dec10AISEIWritingChallenge